四川省基层工会办理新版
《工会法人资格证书》
有关事项公告
四川省总工会法律工作部
2016年11月21日
根据全国总工会、国家质检总局《关于基层工会组织实施法人和其他组织统一社会信用代码制度的通知》（总工发[2016]8号）要求，我省基层工会组织的“两证合一”（原《工会法人资格证书》和《组织机构代码证》合成新版《工会法人资格证书》）发证工作将于2016年12月中旬逐步开展，全省符合条件的基层工会组织可以开始申请、变更（包括“两证合一”换证、遗失补证、新证有效期到期换证）新版《工会法人资格证书》。现将基层工会组织申请或变更（包括“两证合一”换证、遗失补证、新证有效期到期换证）新版《工会法人资格证书》的有关事项公告如下：
a、申领新版《工会法人资格证书》须知事项：
一、基层工会符合申领新版《工会法人资格证书》的条件
1.1符合以下四个条件的基层工会组织，可以申请办理新版《工会法人资格证书》：一是依照《工会法》和《中国工会章程》的规定成立；二是工会经费来源有保障；三是有组织机构和办公场所；四是能够依法独立承担民事责任。
1.2已领取旧版《工会法人资格证书》和《组织机构代码证》换领新版《工会法人资格证书》的基层工会组织。
1.2.1持有旧版《工会法人资格证书》和《组织机构代码证》的工会组织，不是需要马上办理换证。按照全国总工会规定，持有旧版《工会法人资格证书》和《组织机构代码证》的基层工会，换领新版《工会法人资格证书》的过渡期为2017年12月31日止，在此期间，旧证仍然有效。新版《工会法人资格证书》采取逐步替代方式发放，近期暂不强制换领，持旧版且不急需换领新版《工会法人资格证书》的基层工会组织，可在2017年12月31日前办理。
1.2.2为防止大量基层工会在换证工作开始或过渡期即将结束时，集中换证导致无法及时换证，请需要换证的基层工会组织合理选择换证日期。
二、办证主体和范围
2.1新版《工会法人资格证书》的办证主体和范围：
2.1.1省总工会负责办理省产业工会所属在蓉基层工会组织的新版《工会法人资格证书》。
2.1.2市（州）、县（市、区）总工会负责办理本地市（州）属、县（市、区）属基层工会组织的新版《工会法人资格证书》。
2.1.3省产业工会所属基层工会住所地址在成都以外的原则上由住所地的市（州）总工会办理，初审（盖章）仍由其省产业（局）、企业集团（公司）工会负责。
2.2持有旧版证书的基层工会组织，到原办理旧证的地方总工会办理新证。
省产业（局）、企业集团（公司）工会所属的基层工会，已在省总工会领取了旧版《工会法人资格证书》和省质监局领取了《组织机构代码证》的，仍在省总工会换领新版《工会法人资格证书》；只在省总工会领取了旧版《工会法人资格证书》但未在省质监局领取《组织机构代码证》的省产业工会所属基层工会，其住所地址在成都市以外的市（州），原则上在住所地址的市（州）总工会申请新版《工会法人资格证书》。
三、申领新版《工会法人资格证书》需下载填写相关表格 3.1申请、变更（包括“两证合一”换证、遗失补证、新证有效期到期换证）新版《工会法人资格证书》的基层工会组织，应当在四川总工会网站（网址：http://www.scgh.org“法律工作——法人资格登记”栏目）下载相关表格（a4纸），逐项填写（选项可根据情况填写）并加盖相应的单位公章。
3.1.1基层工会组织经上级工会批准依法成立后，应当凭上级工会批复原件到基层工会住所地的县（市、区）公安局刻制公章。因特殊原因未能刻制基层工会公章而亟需办证的，应当在申请表、变更表、验资证明中相应基层工会盖章栏，盖所在单位行政公章。
四、申领新版《工会法人资格证书》需提交的资料
4.1首次申请办理新版《工会法人资格证书》的基层工会组织，需提交以下资料：
（1）填写完整合格的申请表、验资证明各一式三份;
（2）第一届工会委员会成立的报批文件及上级工会批复文件复印件（加盖基层工会公章）各1份;
（3）法定代表人身份证复印件1份、经办人的身份证原件（现场查验）及复印件1份（注明本人手机号码）。
4.2变更（包括“两证合一”换证、遗失补证、新证有效期到期换证）新版《工会法人资格证书》均需提交以下资料：
（1）填写完整合格的变更表一式三份。
（2）第一届工会委员会成立的上级工会批复文件复印件（加盖基层工会公章）1份。
（3）法定代表人身份证复印件1份、经办人身份证原件(现场查验)及复印件1份（注明本人手机号码）。
还需提交以下资料：
4.2.1“两证合一”换领新版《工会法人资格证书》（含到期换证），需提交：
（1）旧版《工会法人资格证书》及《组织机构代码证》（原件）；
4.2.2法定代表人、工会名称、地址变更的需提交：
（1）基层工会法定代表人变更文件及上级工会批复文件的复印件（加盖基层工会公章）各1份;基层工会名称、地址变更的需提供相关文件或资料；
（2）《工会法人资格证书》原件；
4.2.3 《工会法人资格证书》有效期到期换证的需提交：
《工会法人资格证书》原件；
4.2.4《工会法人资格证书》遗失补办的需提交登报公告。
《工会法人资格证书》遗失，应先到公开发行报纸登报声明作废，补办时需将报纸一并报送。（声明作废样式如下）
《工会法人资格证书》遗失作废公告
工会名称：××××××××，因故遗失了《工会法人资格证书》，统一社会信用代码为××××××，发证日期为×年×月×日。特此声明作废。
五、审核发证机关职责
5.1审核机关严格按照有关办证要求审核基层工会提交资料，资料不齐的应一次性告知需补充的材料，资料齐全的盖章确认。
5.2发证机关原则上在7个工作日内完成登记发证，特殊情况确需延长的需向申办单位说明原因。
六、工会法人资格注销
取得工会法人资格的基层工会因所在单位撤销、破产等原因注销的，应当向原审查登记机关办理注销登记手续，并提交法定代表人签署的注销申请书和上级工会关于该基层工会经费、财产清理及债权债务完结的证明。审查登记机关审查后，收回原证书，应当在赋码软件系统进行注销登记（系统注销功能将于12月增加设置），并可以在报刊、网络上发布公告。
b、办理新版证书的填表说明：
申请表、变更表、验资证明各项内容应如实填写并加盖相关单位公章。
一、工会法人资格申请表、验资证明填写说明。
1.1基层工会填表类型：
（1）申领新版《工会法人资格证书》的；
（2）已领取了旧版《工会法人资格证书》但未领取《组织机构代码证》的。
1.2申请表、验资证明均一式三份（审查登记机关自留一份存档，审核合格盖章后退还基层工会一份存档，基层工会的上级工会留一份存档，存档期为10年）。
1.3申请表、验资证明由基层工会逐项填写，其中：
1.3.1申请表中的其他收入、电子邮箱栏可不填写。
1.3.2发证日期和社会信用代码由审查登记机关填写。
1.3.3验资证明中的会员应交会费、企业应拨工会经费留成栏为必填项（以本年度计算），其余栏可不填写。
1.3.4申请表在贴照片处粘贴法定代表人照片（彩照一寸）。
1.3.5由法定代表人（工会主席或主持工作的副主席）在相关栏签字，并在申请表中加盖基层工会公章、上级工会公章（在省总工会办证的为省级产业工会公章）。
1.3.6验资证明表中在相应栏由负责人签字并加盖基层工会公章、所在单位财务部门公章（在省总工会办证的还需加盖省产业（局）、企业集团（公司）工会公章）。
二、工会法人资格变更表填写说明
2.1基层工会填表类型：
（1）已领取旧版《工会法人资格证书》和《组织机构代码证》换领新版《工会法人资格证书》的；
（2）法定代表人变更的；
（3）工会名称变更的；
（4）工会住所地址变更的；
（5）遗失补证的；
（6）新证书有效期到期换证的。
2.2变更表均一式三份（审查登记机关自留一份存档，审核合格盖章后退还基层工会一份存档，基层工会的上级工会留一份存档，存档期为10年）。
2.3变更表除特别说明的项目外，基层工会必须按照表中的提示要求逐项填写。
2.3.1基层工会无电子邮箱的，电子邮箱栏可不填写。
2.3.2换证日期和社会信用代码栏由审查登记机关填写。
2.3.3由法定代表人（工会主席或主持工作的副主席）在相关栏签字，并加盖基层工会公章、上级工会公章（在省总工会办证的为省级产业工会公章）。
三、申请表、变更表中部分栏目名称解释：
3.1基层工会名称：上级工会批准成立的基层工会全称；
3.2住所地址: 工会组织所在的机构地址；
3.3住所地址行政区划:基层工会组织所在机构的行政区划（如江安县）；
3.4审批单位：指批准设立本工会组织的上级工会；
3.5其他收入：指所在单位行政补助金费等收入；
3.6电子邮箱：指基层工会组织工作联系的电子邮箱；
3.7业务范围：填写“依法维护职工权益”；
3.8办公地址: 指工会组织实际开展相关工作的地址；
3.9办公地址行政区划: 指工会组织实际开展相关业务的地址行政区划（如成都市青羊区）；
3.10所在单位名称：指基层工会所在单位全称；
3.11 组织机构代码：基层工会组织取得的组织机构代码；
3.12所在单位代码：指基层工会所在单位的统一社会信用代码（18位数）。
c、省总工会实施网上预约办证范围、流程等说明：
为减少基层工会组织办证时间不确定性，防止因大量集中换证无法及时办结，给基层工会带来的不便，省总工会对省产业工会所属的基层工会实施网上预约办证，以方便基层工会，提高办证效率。预约办证具体流程为：
1.凡在省总工会申请、变更（包括“两证合一”换证、遗失补证、新证有效期到期换证）新版《工会法人资格证书》的基层工会，从2016年12月12日起，一律实行网上预约登记方式（12月12日至31日以申请办证为主）。对于“两证合一”换证的基层工会，由省产业（局）、企业集团（公司）工会按照省总工会2017年1月至9月预约办证工作安排，分期分批通知所属基层工会在省总工会指定办证邮箱（scghfryy@126.com），实行网上预约登记换证。
2.预约办证具体方式：从2016年12月12日起，凡到省总工会办证的基层工会，请提前10个工作日内将已填写的申请表、变更表和预约登记表，以电子表格发送至省总工会法人办证预约电子邮箱：scghfryy@126.com。省总工会法律工作部在接到基层工会组织电子邮件后初步审核表格后，审核合格的，视预约登记总体情况安排办证具体时间并以电子邮件回复。
省总工会法律工作部尽可能尊重基层工会组织选择的预约时间安排办理。确有困难不能按照基层工会提出的时间安排办理的，以省总工会法律工作部电子邮件回复安排时间为准。
2.1审核发现不合格的，以电子邮件回复指出，提出处理意见。
3.基层工会组织收到省总工会法律工作部回复的电子邮件要及时答复。
3.1表格审核未合格的，应及时修改，重新提交预约。
3.2表格审核合格的，确认省总工会法律工作部安排的办证时间。
4.为兼顾全面办证进度，请基层工会按照省总工会法律工作部安排的时间到省总办证，如时间安排确有冲突，可向省总工会法律工作部商议另行安排。
5.省总工会办证时间和地址：周一至周四全天，周五上午半天。（上午 9：00至11：30，下午 14：30至17：00)。办证地址：成都市方池街18号.省总工会法律部710房间。因工作安排，省总工会每天办证限16个单位（上、下午各8个单位，特殊情况除外）。
d、省、市（州）总工会办证咨询电话：
市（州）总工会：
成都 028－81710332； 自贡 0813－2408937；
攀枝花 0812－3348448； 泸州 0830－2393133；
德阳 0838－3060530； 绵阳 0816－2304315；
广元 0839－3261201； 遂宁 0825－2988709；
内江 0832－5858019； 乐山 0833－2133419；
南充 0817－2666099； 宜宾 0831－8231836；
广安 0826－2334982； 达州 0818－2380753；
巴中 0827－5018938； 雅安 0835－2224432；
眉山 028－38168105； 资阳 028－26590193；
阿坝州 0837－2828139； 甘孜州 0836－2834973；
凉山州 0834－2168113。
各市（州）办证范围、流程、时间、地址等，请咨询当地工会为准。